ملخص الدرس / الثآنية ثانوي/الاقتصاد و المناجمنت/المانجمنت/التخطيط و التنظيم

يعتبر التخطيط 

يعتبر التخطيط من بين الوظائف القيادية و الهامة في إدارة أية منظمة و من إعطاء تعريف واحد و شامل له . لذا  نقوم في مايلي يعرض مجموعة من التعاريف :

- التخطيط هو التقرير بما يجب عمله في المستقبل و كيف و متى يتم هذا العمل و من ذا الذي يقوم به . 

- التخطيط هوعملية هادفة تتضمن الاختيار بين البدائل من الاهداف و الساسات و الاجراءات و القواعد نع تحديد الوسائل لبلوعها .

- التخطيط عبارة عنالتنبؤ مماسيكون عليه الامر في المستقبل مع الاستعداد له .

و من التعاريف سابقة الذكر يمكن اعتبار التخطيط بأنه عملية مركبة تشتمل على عدد من الخطوات المنطقية نوجزها في مايلي : 

أ- التحديد المسبق للاهداف المراد تحقيقها .

ب- وضع السياسات و القواعد التي يتم أخذها بعين الاعتبار في اختيار اسلوب تحقيقي الهدف . 

ج- اختيار بديل من بين البدائل المتاحة لتحقيق الهدف المطلوب 

د- تحديد الامكانيات اللازمة للتنفيذ . مع تحديد الامكانيات المتاحة فعلا , و تحديد كيفية توفير الامكانيات غير المتاحة 

هـ - تحديد الانشطة اللازمة و كيفية القيام بها لتحقيق الهدف .

و- إعداد البرامج الزمنية الضرورية لتحقيق الهدف , مع مراعاة النرتيب الزمني للقيام بهذه الأنشطة و تحديد المسؤولية عن تنفيذها . 

2- أنواع التخطيط :

يتم التمييز بين الخطط من خلال المعايير التالية : الزمن - النشاط - الشمول .

أولا : المعيار الزمني : 

وفق هذا المعيار تقسم الخطط الى : 

- الخطة طويلة لأجل ( الاستراتيجية ): 

هيالخطة التي تكون مدتها عن خمس سنوات , و تسمى بالاستراتيجية بسبب اتباطها بالسياسات و الاهداف الرئيسية للمنطقة و يرتبط مفهومها أيضابوججود طرف أخر يراد التأثير عليه ( المنافس - الزبون - المورد - ...الخ) و هذه الخطة تكون من مسؤولية الادارة العليا ( المركزية ) و تقسم الخطة طويلة الأجل الى مجموعة من الخطط متوسطة لأجل .

- الخطى متوسطة الأجل :

تكون مدة الخطة متوسطة الاجل تتراوح مابين سنة و حمس سنوات و هي ترجمة الاهداف الرئيسية للمنظمة الى برامج عمل عامة و تحديد الامكانيات المادية و البشرية الازمة لتحقيق الهدف . و هذه الخطة تكون من مسؤولية الادارة الوسطى , و تقسم الخطة متوسطة الاجل بدورها الى مجموعة من الخطط قصيرة الاجل 

- الخطة قصيرة الأجل :

هي الخطة التي تكون مدتها أقل من سنة و يتم فيها تحويل الخطط و البرامج العامة الى برامج عمل تفصيلية و  تقوم هذه الخطة الادارة القاعدية 

ثانيا : معيار النشاط 

وفق هذا المعيار تقسم الخطط الى :

- خطط الانتاج : 

وفيها يتم تحديد نوعية و حجم الانتاج و مراحله .... الخ 

- خطط الاستثمار :

و فيها يتم تخديد الاستثمارات المبرمجة و النبالغ المخصصة لها و كيفية تمويلها .

 - خطط التوزيع : 

و تتصمن سياسات التوزيع المنتهجة من طرف المنظمة .

- خطط البحث و التطوير 

و تتضمن سياسات البحث العلمي من طرف المنظمة بغية الوصول الى منتجات تنافسية يمن تسويقها 

ثالثا : معيارالشمول( النطاق ) 

وفق هذا المعيار يمكن تصنيف الخطط الى : 

- السياسات :

هي تصريح عام يسترشد بها المرؤوسون عند اتخاذهم القرارات . فالسياسة لا تعلم المدير الفرعي ماذا يعمل بالضبط و لكنها تحدد له الممجال الذي سيتخذ قراراته داخله . 

هذه السياسات توضع من طرف الادارة . مثلا إذا كانت سياسة المنظمة تتمثل في فتح فروع للتوزيع (البيع ) في المناطق ذات الكثافة السكانية العالية , هذه لسياسة تسمح لمدير المبيعات بأن بفتح مثل هذه الفروع دون الرجوع الى الادارة العليا كل مرة 

- الاجراءات (الأوامر ) 

الإجراءات هي عبارة عن خطط تتضمن وسيل تنفيذ الانشطة و هي بذاك تحتوي على التفاصيلل الدقيقة للكيفية التي يجب اتباعها لتنفيذ النشاط المعني , و هي تعتبر كمرشد للعمل و ليس للتفكير مثلا إن عملية فتح  الفرع الذي قام بها المدير المبيعات فؤي مثل السابق يعتبر إجراء . 

لاحظ الشكل (1) المرفق 

3- اهداف وظيفة التخطيط 

تتمثل اهداف وظيفة التخطيط في مليلي :

- التغلب على حالة عدم التاكد : إن ما يحمله المستقبل من مفاجآت و تقلبات تجعل الامور غير مؤكدة مما يستلزم القيام بعملية التخطيط حتى لا تصبح قرارات المنظمة عشظمة عشوائية .

- تركيز الاهتمام على أهداف المنظمة :

يعتبر التخطيط كأداة في توجيه الاهتمام على كل مستويات الادارة نحو تحقيق اهداف المنطمة في الآجال المحددة . 

- الوصول الى  التشغيل الاقتصادي 

ان استخدام التخطيط يؤدس الاستعمال الامثل للموارد البشرية و المادية و المالية للمنظمة .

- تسهيل عملية الرقابة :

بواسطة التخطيط يتم تحديد المهام و المسؤولين عن تنفيذ هدده المهم و بالتالي يمكن مراقبتهم بسهولة .