ملخص الدرس / الثآنية ثانوي/التسيير المحاسبي و المالي/عمليات الاستغلال الجارية /الفوترة

الفاتورة عبارة عن وثيقة قانونية محاسبية تثبيت عملية الشراء أو البيع للسلع أو الخدمات و ينشأ بموجبها جق للموردعلى الزبون الذي يلتزم بالوفاء به في التاريخ المحدد بها 

- تقيد الفاتورة في المحاسبة بمجرد استلامها 

- تسمى الفاتورة العادية أيضا بالفاتورة واجبة الدفع ( Facture de droit ) 

- ينص القانون على أن كل بيع لسلعة أو تأدية خدمة بين الأعوان الاقتصاديين يجب أن يكون موضوع فاتورة . يتعين على البائع تسليمها و على المشتري طلبها منه و يجب أن تسلم بمجرد إجراء البيع أو تأدية الخدمات 

- يجب أن تكون الفاتورة واضحة و خالية من كل لطخة أو شطب أو حشو 

1- وصف الفاتورة : 

تتكزن الفاتورة من ثلاثة أجزاء 

- الجزء الأعلى (L'entete ):   يحتوي على البيانات التالية : 

- تسمية الوثيقة " فاتورة واجبة الدفع " أو " فاتورة إنقاص " و الرسم التسلسلي لها ضمن دفتر الفواتير 

- البيانات لكل من البائع و المشتري من اسم الشخص الطبيعي أو الشخص المعنوي العنوان التجاري و الشكل القانوني و طبيعة المشاط رقم السجل التجاري و رقم التعريف الجباني , 

- تاريخ تحرير الفاتورة 

- الجزء الهيكلي (Le Corps ) : تذكر فيه التفاصيل المتعلقة بالسلعة المبيعة أو الخدمو المؤداة على شكل جدول يحتوي المعلومات التالية . 

- المرجع (Les references) : و هو رمز يمنح للسلعة أو الخدمة و عادة ما يكون بالأرقام أو يالأرقام و بالأحرف معا . و يعتبر كأساس للتمييز بين لبسلع و الخدمات التي تسوقها المؤسسة 

- التعيين ( Désignations ) : يظهر نوع السلعة المبيعة أو الخدمة المؤداة و مواصفاتها الكافية لتمييزها عن السلع أو الخدمات الأخرى . 

- الكميات ( Quantités ) : تحدد الكميات من كل السلع أو الخدمات الواردة التعيين و ذلك بالعدد أو بوحدات القياس (متر,  كيلوغرام , لتر ....)

- أسعار الوحدات ( Prix unitaire ) : تبين أسعار الوحدات دون احتساب الرسوم (HT) لكل سلعة أو خدمة واردة في التعيين . 

- الجزء الأسفل " Le pied " يظهر حصيلة المبالغ المستحقة و التخفيضات المختلة إن وجدت و كذا الزيادات الخاصة بالرسوم مع تأكيد مختلف الشروط المرتبطة بالعملية مثل : 

- السعر الاجمالي أو المبلغ الخام ( Total brut .HT)  دون احتساب الرسوم لمجموع السلع المبيعة أو الخدملت المؤداة 

- التخفيظات التجارية و تخفيض تعجيل الدفع (Réductions ) : يتم حسابها باستعمال النسب المتفق عليها و تحسب بالتتابع إذ كل تخفيض يحسب انطلاقا من الصافي الناجم عن تطبيق التخفيض السابق 

- الرسم على القيمة المضافة (TVA) : يحسب باستعمال النسبة المبينة بوضوح لكل نوع من أنواع السلع و الخدمات وفقا لما ينص عليه القانون و لا يذكر الرسم على القيمة المضافة إذا كان المشتري معفى منه أو إذا كانت طبيعة النشاط أو السلعة غير الخاضعة له . 

- المبلغ الصافي للدفع متضمن الرسم (TTC Montant à payer )  : محررا بالأرقام و بالأحرف مع ذمر العبارة التالية " أوقفت الفاتورة عند مبلغ ..........................." 

- طريقة الدفع و تاريخ تسديد الفاتورة و تاريخ مكان تسليم و استلام السلعة أو الخدمة حيث يتم تبيين كيف تتم عملية التسديد نقدا أم بشيك أو ورقة تجارية , و كذلك آجال التسديد و كيفية إرسال و استلام السلعة أو الخدمة موضوع الفاتورة بالاضافة الى الختم الندي و توقيع البائع . 

1- عناصر الفاتورة : 

3 - 1 المبلغ الخام خارج الرسم 

هو مجموع حواصل ضرب الكمية في سعر الوحدة لكل سلعة أو خدمة .

في الفاتورة المسلمة لمؤسسة (سيقما SIGMA) المبلغ الخام خارج الرسم 1346440000

3 -2 المبلغ الصافي : 

مو المبلغ الخام خارج الرسم مستبعدا منه التخفيضات الممنوحة للزبون و يضاف له مختلف الزيادات المستحقة عليه ( مصاريف النقل في حالة وجودها , الرسوم .....) 

3- 3 التخفيضات : 

تنقسم الى نوعين : تخفيضات تجاريةو تخفيض تعجيل الدفع 

أ- التخفيضت التجارية: تمنح لأسباب تجارية و هي ثلاثة أنواع يرمز لها بالأحرف (R.R.R) : 

- التخفيضات (Rabais) : تمنح للزبون كتعويض للتأخر في التوريد أو عندما يشوب السلعة أوالخدمة عيب في نوعيتها أو عدم مطابقتها للمواصفات المتفق عليها . 

الفاتورة المسلمة لمؤسسة " سيقما SIGMA" لا تتضمن التخفيضات (Rabais ) 

- التنزيلات (Remises ) : يمنحها البائع اعتبارا لأهمية و نوعية وخصوصيات الزبون أو نظير حجم الطلبية المعتبر 

في الفاتورة المسلمة لمؤسسة " سيقما SIGMA" بلغت قيمة التنزيلات : 

1364400 × 0,05 =68220,00 

- المحسوسات (Ristournes ) : يمنحها البائع مكافأة لوفاء الزبون بالنظر الى رقم الأعمال دون الرسوم المنجز معه خلال فترة معينة 

الفاتورة المسلمة لمؤسسة "سيقما SIGMA" لا تتضمن المحسوبات . 

ملاحظة : عند كل تخفيض تجاري نتحصل على صافي تجاري يكون أساسا لحساب التخفيض التجاري الموالي و لا يسمح بجمع معدلات التخفيضات التجارية عندما يطبق أكثر من تخفيض . 

من الفاتورة المسلمة امؤسسة " SIGMA سيقما " بلغ الصافي التجاري : 

1364400,00-68220,00 =129618000

ب- تخفيض تعجيل الدفع : 

هو تخفيض يمنحه البائع للزبون عندما يقوم هذا الأخير بتسديد مبلغ الفاتورة فورا أو قبل تاريخ الاستحقاق و يحسب بنسبة مئوية من الصافي التجاري الأخير . 

القفاتورة المسلمة لمؤسسة "SIGMA سيقما " تتضمن تخفيض تعجيل الدفع بقيمة : 

129618000× 0,02 = 25923,60 

ملاحظة : بعد احتساب تخفيض تعجيل الدفع نتحصل على الصافي للدفع خارج الرسم على القيمة المضافة 

في الفاتورة المسلمة لمؤسسة " سيقما SIGMA" المبلغ الصافي للدفع خارج الرسم هو : 

1296180,00-25933,60=1270256,40 

4- الزيادات (Majorations ) 

ي كل المبالغ التي تضاف للدفع خارج الرسم و التي يدفعها الزبون بموجب الفاتورة من مصاريف نقل السلعة عندما يتكفل بها البائع مثلا , و المبالغ الخاصة بالغلافات و كذلك الرسم على القيمة المضافة , نقتصر في هذه المرحلة على الرسم على القيمة المضافة فقط 

- الرسم على القيمة المضافة (TVA) : هو عبارة عن ضريبة غير مباشرة تفرض على السلع و الخدمات المستهلكة في الجزائر و يتحمل عبء الرسم المستهلك النهائي للسلعة أو الخدمة و تلعب المؤسسة دور الوسيط بين إدارة الضرائب و المستهلك النهائي حيث تقوم بتحصيل الرسوم على مبيعاتها من الزبائن . و تدفع رسوما على مشترياتها للموردين ثم تقوم بتسديد الفارق لإدارة الضرائب بصفة دورية بين مبالغ الرسوم المحصلة و مبالغ الرسوم المدفوعة . 

- معدلات الرسم على القيمة المضافة  : هناك معدلان للرسم على القيمة المضافة في الجزائر , المعدل العادي هو 17% بينما المعدل المنخفض هو 7 % و الذي يطبق على أنواع معينة من المنتجات و الخدمات و على بعض الانشطة التي يتم تحديدها في القواعد القانونية التي يتضمنها قانون المالية . 

- يحسب الرسم على القيمة المضافة على المبلغ الصافي بعد كل التخفيضات .  

في الفاتورة المسلمة لمؤسسة " سيقما SIGMA " معدل الرسم على القيمة المضافة المطبق هو 17% و بالتالي بلغت قيمته : 1270256,40× 0,17 = 215943,58 

5- المبلغ المستحق الدفع من طرف الزبون للبائع و يساويالمبلغ الصافي للدفع خارج الرسم و مبلغ الرسم على القيمة المضافة .

في الفاتورة المسلمة لمؤسسة "سيقما SIGMA" المبلغ الصافي للدفع متضمن الرسم بلغ :   1270256,40+215943,58= 1486199,98

مثال : 

مؤسسة "الأنيق" المتخصصة في الألبسة الجاهزة و الكائن مقرها ب 14 شارع على منجلي بقسنطينة ذات رقم السجل التجاري A1212345650 و رقم التعريف الجبائي  2368 234562 25 و صاحبة رقم الحساب الجاري البريدي 41 741036Clé  

حررت بتاريخ11/ 06/ 2011 الفاتورة رقم 605 للزبون "محلات فؤاد " عنوانها 20 بشارع سعال بوزيد بمدينة سطيف رقم سجله التجاري B19 2356709 و صاحب التعريف الجبائي رقم       

 2554789 4356 19 و تضمنت الفاتورة مايلي : 200 قميص جالي مرجع C-20 بسعر 703,00 دج للقميص الواحد و 180 سروال رجالي مرجع P-15 بسعر 855,00 دج للوحدة 

يستفيد الزبون من تنزيل بنسبة 5% و تخفيض بنسبة 2% نظير تعجيل الدفع معدل الرسم على القيمة المضافة المطبق هو 17% 

التسديد فورا بشيك بنكي رقم 6578005 على أن تسلم البضاعة في نفس تاريخ إنجاز الفاتورة بمحل مؤسسة الأنيق . 

العمل المطلوب : 

-إنجاز الفاتورة في الشكل المبين في النمةوذج التالي 

لاحظ الوثيقة المرفقة 

1- تعريف فاتورة الإنقاص: 

فاتورة الانقاص عبارة عن وثيقة محاسبية قانونية تثبت اعتراف البائع بحق المشتري من الاستفادة بتخفيض عن فاتورة عادية تم ارسالها عند تسليم البضاعة أو أداء الخدمة 

يتم إعداد فاتورة الانقاص في الحالتين التاليتين : 

- تخفيضات (تجارية أو لتعجيل الدفع ) ممنوحة من المورد الى الزبون بعد القفاتورة العادية 

- رد الزبون للسلع المباعة له الى المورد لأي سبب كان . 

يترتب عن فاتورة الانقاص تسجيل إنخفاض في حق البائع على المشتري 

2- طريقة إعدادها 

- يجب أن تحتوي فاتورة الانقاص على كل المعلومات الخاصة بالبائع و الزبون بنفس الطريقة المتبعة في الفاتورة العادية 

- تعيين طبيعة الفاتورة إجباريا بإظهار عبارة "فاتورة إنقاص Facture d'avoir " مع ذكر رقم الفاتورة العادية المعنية بالإنقاصكمرجع . 

- يجب أن تظهر فاتورة الانقاص المبلغ خارج الرسم , المبلغ للتخفيض متضمن الرسم , مبلغ الرسم على القيمة المضافة و كذا النسب المطبقة لكل من الرسم و التخفيضات الممنوحة 

تعمل فاتورة الانقاص لدى كل من البائع و المشتري على : 

مثال : 

لاحظ صاحب "محلات قؤاد " أن نوعية الأقمصة المستلمة من مؤسسة "الأنيق للألبسة الجاهزة " غير جيدة و تقدم باحتجاج على ذلك و استفاد من تخفيض "Rabais " نسبته 10% من الأقمصة . و قد قامت مؤسسة "الأنيق " بتاريخ  13/ 06/ 201 بإنجاز فاتورة إنقاص للزبون "محلات فؤاد " تحت رقم A13 كمايلي : 

ملاحظة : التخفيض الذي استفادت منه " محلات فؤاد " حسب على الصافي التجاري بعد التخفيض الأول الموجود على الفاتورة الأصلية (تنزيل 5%)

- فاتورة الإنقاص تؤدي لدى البائع و لدى المشتري الى إنقاص العناصر التالية : 

التخفيضات التجارية بأنواعها الثلاثة و تخفيض تعجيل الدفع الموجودة على فاتورة الانقاص تسجل محاسبيا لدى المورد و لدى الزبون و تسمحبالتعديل المحاسبي للمبيعات و المشتريات المسجلة سابقا 

يمكن توضيح تأثير فاتورة الانقاص على حسابات البيع و الشراء لدى المورد و الزبون 

 يستعمل في انقاص قيمة المبيعات الحساب 709 تخفيضات و تنزيلاتو محسومات ممنوحة 

- يستعمل في انقاص قيمة المشتريات المستهلكة الحساب 609 التخفيضات و التنزيلات و المحسومات المحصل عليها عن المشتريات  

لاحظ الوثيقة المرفقة 

تسجيل  الفاتورتين في دفاتر كل من مؤسسة "الأنيق لإنتاج الألبسة الجاهزة " و "محلات فؤاد" 

التسجيلات لدى الموارد (مؤسسة الأنيق )

التسجبل لدى الزبون " محلات فؤاد" 

 مثال 2 : العمليات التالية بين مؤسسة "جرجة " التجارية " قصر الأثاث " 

بتاريخ 09/ 08 باعت مؤسسة جرجرة  بضائع لمؤسسة "قصر الأثاث " فاتورة رقم 9756 تتضمن البيلنات التالية :

المبلغ الخام 980000دج , تخفيض 10% معدل الرسم على القيمة المضافة 17% , التسديد بعد شهر 

سلمت البضائع في نفس اليوم وصل إخراج رقم 125 حيث تكلفة شرائها 720000دج كما أدخلت الى المخازن لدى مؤسسة قصر الأثاث وصل إدخال رقم 786 

بتاريخ 19 / 08 سددت مؤسسة "قصر الأثاث " المبلغ المستحق " جرجرة " بشيك بنكي رقم 4598 و استفادت من تخفيض تعجيل الدفع 5% فاتورة انقاص رقم 304 

تسجل العمليات في دفاتر كل من مؤسسة "جرجرة " و مؤسسة "قصر الأثاث" 

أولا : العملية في تاريخ 09/ 08 

إعداد الفاتورة رقم 9756

التسجيل لدى مؤسسة جرجة في 09 / 08 

 التسيل لدى مؤسسة "قصر الأثاث" 

 ثانيا : العملية في 19/ 08 اعداج فاتورة الانقلص 

 التسجيل لدى مؤسسة جرجرة : 

 التسجيل لدى مؤسسة قصر الأثاث