ملخص الدرس / الأولى ثانوي/اعلام آلي/المكتبية/جداول البيانات

فرز بيانات جدول هو إعادة ترتيبها حسب القيم العددية أو النصية الموجودة في الأعمدة وقد يكون الترتيب تصاعديا أو تنازليا.

 حدد خلية واحدة في العمود الذي تريد فرزه

 ضمن علامة التبويب Accueil، في المجموعة Trier et filtrer. 

انقر فوق A↓Z لإجراء فرز تصاعدي (من A إلى Z أو من أصغر رقم إلى أكبر رقم)

 انقر فوق Z↓A لإجراء فرز تنازلي (من Z إلى A أو من أكبر رقم إلى أصغر رقم)

يمكنك اختيار عدة أعمدة لفرزها لفعل ذلك نقوم بالخطوات التالي:

 حدد خلية واحدة في أي مكان من النطاق الذي تريد فرزه

 ضمن علامة التبويب Accueil، في المجموعة Trier et filtrer، ننقر فوق Tri personnalisé سيظهر مربع الحوارالفرز.

 في القائمة الفرز حدد العمود الأول المطلوب فرزه. وكيفية فرزه وإذا أردت أن تضيف مستوى أخر ننقر على Ajouter un niveau ثم ننقر على ok

 ننقر على التبويب Accueil

 نختار المجموعة فرز وتصفية Trier et filtrer

 ننقر فوق عامل تصفية Filtrer

 يظهر بجوار كل أسماء الحقول سهم صغير

 ننقر فوق السهم في رأس العمود لعرض قائمة يمكنك من خلالها تحديد خيارات التصفية 

في قائمة النصوص أو الأرقام، قم بإلغاء تحديد المربع Sélectionner tout الموجود أعلى القائمة، ثم اختر مربعات العناصر التي تريد إظهارها في الجدول

من الطبيعي أن تحليل النتائج إذا كانت على شكل تخطيط يكون أسهل و أوضح من تحليلها إذا كانت على شكل أعداد في جدول .

إدراج تخطيط : 

يسمح لنا المجدول (EXCEL ) بالتمثيل البياني للجداول على شكل تخطيطات بطريقة سهلة و متنوعة و ذلك إذت اتبعنا الطريقة الآتية : 

- نأخذ على سبيل المثال هذا الجدول الذي يمثل إنتاج القمح الصلب و اللين في بلد من البلدان 

- لعد كتابة الجدول نقوم بتحديده

- ننقر على أداة التخطيط من شريط الأدوات القياسي عند ذلك تظهر هذه النافذة . 

- في هذه النافذة نختار نوع التخطيط (مثلا Histogrammes ) ثم ننقر على Suivant 

- في كل مر ننقر فيها على suivant يظهر إطار للقيام ببعض الخيارات 

من بين الخيارات (ليست اجبارية ) إضافة عنوان للتخطيط أو وسيلة إيضاح 

- عندما تنتهي الخيارات ننقر على Terminer 

فنلاحظ ظهور التخطيط علة ورقة العمل بالشكل الموضح في الوثيقة المرفثة . 

تغيير التخطيط: 

على هذا التخطيط نستطيع القيام بعدة عمليات : 

- التحريك , تغيير الحجم , الحذف 

- تغيير نوع التخطيط 

- تحديث المعطيات 

- إدراج عنوان للتخطيط 

- إدراج عناوين البيانات 

- تغيير مكان وسيلة الإيضاح أو اخفائها 

حذفف و تحريك و تعبير حجم التخطيط 

- لحذف التخطيط يكفي أن نحدده بالنقر عليه , ثم على المفتاح Suppr في لوحة المفاتيح 

- لتحريك التخطيط نقوم بسحب الفآرة عندما تكون مشيرتها داخل التخطيط 

- لتغيير حجم التخطيط نسحب الفأرة عندما تكون في إحدى المربعات المحيطة بالتخطيط . 

- لتغيير حجم التخطيط نسحب الفأرة عندما تكون في إحدى المربعات المحيطة بالتخطيط التي تظهر عند تحديده . 

تغيير نوع التخطيط :

إذا أردنا تغيير نوع التخطيط نقوم بمايلي : 

- نحدد التخطيط 

- من قائمة Graphique نختار التعليمة Type de graphique 

- نختار نوع التخطيط و ننقر على OK 

تحديث المعطيات : 

بعد رسم التخطيط نستطيع تحديث المعطيات أو تغييرهها أو إدراج / حذف بعض سلاسل المعطيات 

- لتغيير المعطيات يكفي أن نغيرها في الجدول , فيقوم المجدول بتغيير التخطيط آليا . 

- لإدراج سلسة من المعطيات (مثلا سلسلة خاصة بإنتاج الذرة ) نقوم بعد كتابة المعطيات بـ : 

- تحديد التخطيط 

- اختيار تعليمة Données source من القائمة Graphique 

- بعد ظهور النافذة يمكن إزاحتها ليظهر الجدول ثم نحدد كل الجدول 

- ثم نعيدها للنقر على OK 

- لحذف سلسلة من المعطيات نقوم بنفس المراحل السابقو و لكن بعد حذف المعطيات من الجدول 

 إدراج عنوان للتخطيط

إذا لم نقم باختيار عنوتن للتخطيط من البداية يمكننا إضافته بعد رسمه بهذه الطريقة :

• نحدد التخطيط
• من قائمة Graphique نختار Options du graphique
• علامة التبويب Titres
• مكتب عنوان التخطيط ثم ننقر على OK

إدراج عناوين البيانات (  Etiquettes

عناوين البيانات هي عبارة عن قيم و نسب مئوية توضح التخطيط نتبع لإدراجها المراحل التالية :

• نحدد التخطيط
• من قائمة Graphique نختار Options du graphique
• نحتار علامة التبويب Etiquettes  في النافذة السابقة 
• ثم تظهر لنا نافذة ننقر فيها على Valeur أو pourcentage 

تغيير مكان وسيلة الإيضاح أو إخفائها : 

بنفس الطريقة نستطيع تغيير وضعية وسيلة الإيضاح : 

- نحدد التخطيط 

- من قائمة Graphique نختار Options du prahgique 

- نختار علامة التبويب Légende في النافذة السابقة 

- نختار الوضعية و ننقر OK

- إذا أردنا إخفاءها ننقر على العلامة التي تسبق Afficher la légende  لكي تختفي . 

يحتوي Excel على مجموعة من الدوال الجاهزة في عدة ميادين. مثل:

 الرياضيات: (...... Somme, Abs) 

الإحصاء:  (.............. Max , Min , Moyenne)  

المنطق: ( ....... OU, ET, Si)

إدراج دالــة : لإدراج دالة نتبع ما يلي:

 نحدد الخلية التي نريد أن تظهر فيها النتيجة.

 ننقر على رمز إدراج دالة في شریط الصیغة fx

تظھر علبة حوار إدراج الدالة وفیھا یمكننا اختیار الدالة مباشرة من إطار الدوال المستعملة مؤخرا أو الفئة (catégorie).

 تظھر علبة حوار عرض الدالة نحدد الخلایا المطلوبة

 ننقر على OK فتظھر النتیجة

اليك الجدول الآتي

إذا كان الصيغة مكررة في عدة خلايا، فإننا نكتبها مرة واحدة ثم ننسخها كما يلي:

 كتابة الصيغة في الخلية الأولى ثم الضغط على المفتاح Entrée. 

نحدد الخلية السابقة بالنقر عليها.

 وضع مشيرة الفأرة في زاوية الخلية حتى يظهر الرمز +.

 السحب إلى أسفل لنشمل كل الخلايا المتبقية.

نترك الزر فنلاحظ ظهور النتائج على الجدول.