ملخص الدرس / الأولى ثانوي/اعلام آلي/المكتبية/العروض التقديمية

إبدأ ← كافة البرامج ← Microsoft Office PowerPoint 2007 ← Microsoft Office .

1) إنشاء شرائح وكتابة النصوص:

- عند تشغيل برنامج PowerPoint تظهر الشريحة الأولى ويمكن الكتابة داخلها بالنقر داخل المربع الخاص بإضافة العنوان أو بإضافة عنوان فرعي ثم الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح.

- يمكن تغيير تنسيق النص (اللون – الحجم – الخط – إمالة – تسطير – عريض) من خلال تبويب (الصفحة الرئيسية – خط)

- يمكن تغيير محاذاة النص (توسيط – محاذاة لليمين – محاذاة لليسار – ضبط) التعداد الرقمي والنقطي، أعمدة، اتجاه النص من خلال تبويب (الصفحة الرئيسية – فقرة)

2) إدراج شريحة جديدة:

- من خلال (الصفحة الرئيسية – شرائح) اختيار شريحة جديدة أو من خلال وضع المؤشر أسفل أو على الشريحة الأخير ثم النقر على مفتاح Enter، أو من خلال الضغط معاً على المفتاحين (Ctrl + M)

3) تغيير تخطيط الشريحة:

- لتغيير تخطيط الشريحة تحديد الشريحة ثم النقر على تخطيط من خلال تبويب (الصفحة الرئيسية – شرائح).

4) إعادة ترتيب الشرائح وحذف الشرائح:

- لإعادة ترتيب الشرائح نختار التبويب (عرض) والذي يحتوي على طرق عرض العروض التقديمية (عادي – فارز الشرائح – صفحة الملاحظات – عرض الشرائح)، يتم النقر على (فارز الشرائح) تظهر شاشة فارز الشرائح، فيتم تغيير ترتيب الشرائح من خلال الضغط المتواصل على الشريحة مع السحب إلى مكانها الجديد.

- لحذف شريحة يتم النقر على الشريحة (تحديد الشريحة) ثم الضغط على زر (Delete) على لوحة المفاتيح، أو من خلال (الصفحة الرئيسية – شرائح – حذف).

- لإعادة العرض العادي يتم ذلك من خلال النقر على الشريحة المرادة نقراً مزدوجاً، أو من خلال التبويب (عرض – طرق عرض العروض التقديمية – عادي).

5) تغيير تصميم الشرائح:

- يتم تغيير تصميم الشريحة من خلال التبويب (تصميم – سمات – ثم اختيار أحد السمات ).

- لتغيير ألوان التصميم أو الخطوط يتم النقر على (تصميم – سمات – ألوان أو خطوط).

6) حفظ العرض التقديمي:

من خلال زر أوفيس (Office) اختيار الأمر حفظ ، تظهر نافذة حفظ يحدد مكان الحفظ ويسجل اسم للملف ثم الضغط على زر حفظ.

1) الكتابة داخل الشكل:

إما من خلال تحديد الشكل ثم الكتابة عليه مباشرة أو من خلال النقر عليه بزر الفأرة الأيمن، تظهر قائمة فيتم اختيار (تحرير النص) ثم الكتابة مباشرة على الشكل.

2) إدراج الصور واللقطات الفنية: من خلال التبويب (إدراج – رسومات توضيحية – صورة أو قصاصة فنية) عند اختيار صورة تظهر نافذة إدراج صورة يتم اختيار الصورة ثم يتم النقر على زر إدراج، وعند النقر على قصاصة فنية تظهر نافذة قصاصة فنية يتم النقر على زر –انتقال- تظهر القصاصات يتم اختيار القصاصة المناسبة بالنقر عليها مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر فتظهر على الشريحة، يظهر تبويب (تنسيق) مباشرة يمكن من خلالها إعادة تلوين الصورة أو القصاصة، كما يمكن تغيير نمط الصور وشكلها وإجراء تأثيرات على الصور، كما يمكن اقتصاص جزء من الصورة.

3) إدراج نص مزخرف (WordArt): لإدراج نص مزخرف على الشريحة باختيار التبويب (إدراج – نص – WordArt) يتم اختيار أحد الأشكال يظهر مربع النص (النص هنا) وباستخدام لوحة المفاتيح يتم كتابة النص، ويمكن إجراء التنسيق على النص من خلال تبويب (تنسيق).

1) إدراج وتنسيق الجدول:

- لإضافة الجدول يتم ذلك من خلال التبويب (إدراج – جداول - جدول)، ثم يتم تحديد عدد الصفوف والأعمدة ثم النقر بزر الفأرة الأيسر أو باستخدام المفتاح Enter

- تظهر مباشرة قائمة تصميم من خلالها يمكن تغيير نمط الجدول وتغيير التظليل للخلايا وكذلك الحدود، كما يمكن إجراء تأثيرات على الجدول.

- لإضافة أعمدة أو صفوف أو حذفها أو تغيير محاذاة النص في الخلايا يتم ذلك من خلال تحديد الجدول ثم اختيار التبويب (تخطيط) ثم اختيار العملية المراده.

2) إدراج مخطط أو رسم بياني:

- من خلال التبويب (إدراج – رسومات توضيحية – مخطط) تظهر نافذة إدراج مخطط، ثم يتم اختيار أحد أشكال المخططات، ثم النقر على زر موافق، فتظهر نافذة برنامج Excel فيتم إغلاقها فم العودة إلى برنامج PowerPoint ، تظهر مباشرة نافذة تصميم يمكن من خلالها أحد الأنماط

3) إدراج تخطيط هيكلي (SmartArt):

- من خلال التبويب (إدراج – رسومات توضيحية - SmartArt) تظهر نافذة (اختيار رسم SmartArt)، يتم اختيار أحد الأشكال من خلال النقر عليه ثم النقر على زر موافق.

- يمكن إجراء تأثيرات على التخطيط من خلال التبويب (تصميم) مثل الأنماط وتغيير الألوان، كما يمكن إضافة المزيد على الشكل من خلال (إضافة شكل) إما قبل أو بعد الشكل المحدد، كما يمكن حذف الأجزاء الزائدة من الشكل من خلال تحديد الجزء ثم الضغط على مفتاح (Delete).

1) إضافة حركة إلى محتوى الشرائح والتحكم في خصائصها:

يتم ذلك من خلال تحديد المحتوى (نص أو صورة أو قصاصة فنية أو جدول أو مخطط أو تخطيط أو شكل ....) ثم الانتقال إلى التبويب (حركات - حركات – حركة مخصصة) يطهر مربع حركة مخصصة إلى اليسار، يتم النقر على زر (إضافة تأثير) فيتم اختيار أحد الحركات (دخول أو توكيد أو إنهاء أو مسارات الحركة) ثم يتم اختيار أحد الحركات الفرعية لها، ثم يتم اختيار وقت بدء الحركة (عند النقر – مع السابق – بعد السابق).

2) إضافة المراحل الانتقالية للشرائح:

يتم ذلك من خلال التبويب (حركات – نقل إلى هذه الشريحة) يتم اختيار أحد الحركات بالنقر عليها، كما يمكن إضافة صوت مع الحركة من خلال (صوت الانتقال) وتغيير سرعة الحركة من خلال (سرعة المراحل الانتقالية)، ويمكن إضافة المراحل الانتقالية على جميع الشرائح من خلال (تطبيق على الكل)، ويمكن جعل حركة الشرائح تلقائية من خلال (تقدم بالشريحة) عند اختيار –تلقائياً بعد ..... ويتم تحديد الوقت.

1) طرق إدراج الصوت إلى العرض التقديمي:

- تسجيل الأصوات: من خلال التبويب إدراج – قصاصات الوسائط – صوت – تسجيل صوت.

- إضافة الأصوات مخزنة في الجهاز: من خلال التبويب إدراج – قصاصات الوسائط – صوت – صوت من Clip Organizer يظهر مربع قصاصة فنية إلى اليسار نختار (الصوت) بالنقر عليه مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر.

- إدراج أصوات من ملف محدد: من خلال التبويب إدراج – قصاصات الوسائط – صوت – صوت من ملف.

2) إضافة مقاطع الفيديو على العرض:

- إدراج أفلام مخزنة في الجهاز: من خلال التبويب إدراج – قصاصات الوسائط – فيلم – فيلم من Clip Organizer يظهر مربع قصاصة فنية إلى اليسار نختار (الصور المتحركة) بالنقر عليه مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر.

- إدراج أفلام مخزنة في الجهاز: من خلال التبويب إدراج – قصاصات الوسائط – فيلم – فيلم من ملف.

1) إنشاء الأزرار الإجرائية:

- من خلال التبويب (إدراج – أشكال – أزرار إجرائية) اختيار الزر بالنقر عليه مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر ثم الانتقال إلى الشريحة يتحول المؤشر إلى الشكل + يتم تحديد المكان ثم النقر مع السحب باستخدام زر الفأرة الأيسر( يتم ذلك كما في الأشكال التلقائية).

- تظهر مباشرة نافذة (إعداد الإجراء) يتم اختيار الإعداد (مرور الماوس فوق أو النقر بالماوس) ثم النقر على (ارتباط تشعبي) ثم يتم اختيار (شريحة...) تظهر نافذة بجميع الشرائح، ويتم اختيار الشريحة ثم النقر على زر موافق ثم موافق مرة أخرى.

2) إنشاء عرض تقديمي ذاتي التشغيل:

من خلال زر أوفيس Office – حفظ باسم – عرض شرائح لـPowerPoint تظهر نافذة حفظ باسم فيتم اختيار اسم ومكان الحفظ ثم النقر على زر حفظ.

3) الارتباطات التشعبية:

الارتباط التشعبي هو إتصال من شريحة لأخرى في نفس العرض التقديمي أو إلى شريحة في عرض تقديمي آخر، أو عنوان بريد إلكتروني، أو صفحة Web أو ملف.. يمكننا إنشاء ارتباط تشعبي من نص أو كائن، مثل صورة أو رسم بياني أو شكل او WordArt

4) حماية العرض التقديمي بكلمة مرور:

من خلال زر أوفيس Office - تحضير- تشفير المستند، تظهر نافذة لكتابة كلمة المرور ثم لتأكيد كلمة المرور.